Document Control System Optimization with Alfresco

DEVELOP Training Center (TM) menyelenggarakan Training Document Control System Optimization dengan Alfresco yang sangat berguna untuk mendapatkan skill tentang Kontrol Dokumen baik untuk pengelolaan dokumen proyek maupun dokumen manajerial/sekretarial.

Document Control memegang peran penting untuk pengendalian dokumen dan pendistribusian salinan dokumen, termasuk distribusi salinan dari perubahan dokumen selama operasional project, kapan dokumen di buat, di review, diterbitkan dan dimusnahkan.

Kebanyakan masalah dan kebutuhan yang berkaitan dengan Document Control adalah :

  • Space yang semakin cepat habis
  • Setiap user memiliki file fisik sendiri untuk topik dan isi yang sama
  • “Setiap versi dari kontrak ini berbeda, versi mana yang terbaru?
  • “Bagaimana caranya melakukan pencarian spesifik dengan suatu keyword tertentu? “
  • Apakah saya bisa membatasi siapa saja yang bisa membaca/edit suatu dokumen?
  • Saya ingin diingatkan : dokumen apa saja yang perlu saya tangani?
  • Kenapa lama sekali untuk mendapatkan approval untuk dokumen yang direvisi?

Training Document Control Management System dengan Aplikasi Alfresco dari DEVELOP akan berguna untuk mendapatkan skill tentang :

  • Implementasi Sistem Informasi Kearsipan secara teratur dan rapih
  • Menerapkan Approval System/Sistem Persetujuan pada Dokumen
  • Management of Change pada Dokumen
  • Meninjau, memperbarui dan menyetujui ulang dokumen
  • Memastikan perubahan dan status revisi terbaru dari dokumen teridentifikasi dengan jelas.
  • Mencegah terpakainya dokumen yang sudah kadaluarsa/superseeded
  • Memastikan dokumen dapat mudah untuk di retrieve/dimunculkan saat dibutuhkan.

Management of Change

Management of Change

Materi Training di DEVELOP Training Center (TM) dirancang khusus oleh para tenaga ahli yang berkompeten dan disesuaikan dengan kebutuhan operasional perusahaan & project secara umum. Anda akan mendapat sharing ilmu langsung dari para praktisi yang berpengalaman bertahun-tahun.

DEVELOP menerapkan Syllabus Training Document Control Management System dengan tahap-tahap pembelajaran berkualitas sbb :

Sesi 1 : Konsep Implementasi Sistem Informasi Kearsipan

Sesi 1 : Pengenalan Alfresco, Pengelolaan Dokumen & Ruang

Sesi 2 : Versioning Dokumen

Sesi 2 : Kolaborasi Dokumen antar pengguna

Sesi 2 : Retrieval System Dokumen

Sesi 3 : Installasi & Setting Alfresco, Konfigurasi Repositori

Sesi 4 : Backup & Restore

Sesi 4 : Security & Permissions

document_control_training_alfresco

Document Control System Optimalization dengan Alfresco

Alfresco merupakan aplikasi Document Management System yang sudah teruji menangani jutaan dokumen dan sangat mudah untuk diimplentasikan. Alfresco dapat berjalan pada Operating System Windows,Linux, MacOS dan Unix. Alfresco  menggunakan Application Server yang sudah terbukti kehandalannya seperti JBoss Application Server, Apache Tomcat. Alfresco juga kompatibel dengan berbagai database seperti MySQL, Oracle,Microsoft SQL Server

Alfresco sebagai Penunjang Pengendalian Dokumen memiliki kemampuan untuk menerapkan Sistem Workflow/Collaboration Dokumen, dimana Alfresco dapat menerapkan Workflow :

  • Review & Approve (Meminta approval kepada seorang user),
  • Group Review & Approve Workflow (Meminta Approval kepada sebuah Group),
  • Parallel Review & Approve Workflow (Required Approval Percentage) ataupun
  • Pooled Review & Approve(tugas review yang diwakili oleh hanya salah satu user dalam group)

Tidak hanya itu saja, Alfresco juga mampu untuk melakukan :

  • Document Versioning
  • Check In-Check Out  System
  • Menjadi Search Engine Dokumen
  • Sistem Hak akses User/User Access Rights pada Dokumen
  • Content Discussion atau Diskusi tentang dokumen
  • Image Management : Mampu me-manage dokumen dalam format seperti TIFF, PDF

Selama training, instruktur kami akan menggunakan kombinasi teori serta praktek langsung dengan studi kasus telah dipersiapkan yang menyerupai Proyek nyata.

Daftar Segera. Untuk menjaga kualitas hasil training, kelas kami batasi hanya untuk 6 orang saja.

Quick Register Document Control Management System Training

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s